Stadgar för
Sölvesborgs
Ishockeyklubb
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
2 § Sammansättning
3 § Tillhörighet m.m.
4 § Beslutande organ
5 § Firmateckning
6 § Verksamhets– och räkenskapsår
7 § Stadgetolkning m.m.
8 § Stadgeändring
9 § Upplösning av föreningen
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
10 § Medlemskap
11 § Utträde
12 § Uteslutning m.m.
13 § Medlems rättigheter och skyldigheter
14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
15 § Tidpunkt, kallelse
16 § Förslag till ärenden att behandla av årsmötet
17 § Rösträtt samt yttrande– och förslagsrätt på årsmötet
18 § Beslutsmässighet
19 § Beslut och omröstning
20 § Valbarhet
21 § Ärenden vid årsmötet
22 § Extra årsmöte
VALBEREDNINGEN
23 § Sammansättning, åligganden
REVISORER
24 § Revision
STYRELSEN
25 § Sammansättning
26 § Styrelsens åligganden
27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
28 § Överlåtelse av beslutanderätten
SEKTIONER
29 § Bildande och nedläggning av sektion
30 § Sektionsstyrelse
31 § Instruktion för sektionsstyrelse
32 § Budget och verksamhetsplan för sektion
STADGAR
För den ideella föreningen Sölvesborgs Ishockeyklubb
med hemort i Sölvesborgs Kommun.
Bildad måndagen den 12 oktober 1970.
Ursprungliga stadgar fastställda av årsmöte den 4 oktober 1971.
Senaste stadgar fastställda av årsmöte den 2 juni 1995.
Då reviderades stadgarna helt och följer i stort
Riksidrottsförbundets normalstadgar från 1992.
”IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING
Definition
Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation
eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl
fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för
alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens
värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid
individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma
angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla
människors lika värde.”
(Beslut av riksidrottsmötet 1977)
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 §
Ändamål
Föreningen skall bedriva idrotten ishockey och därmed sammanhängande
verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet
med ”idrottens mål och inriktning” enligt ovan, samt med särskild målsättning
att:
För yngre ungdomar bedriva en mycket bred verksatan alltför stor
tävlingsinriktning.
För äldre ungdomar kombinera breddverksamhet med tävlings-
Idrott.
För seniorer bedriva en tävlingsinriktad verksamhet.
Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri
idrott.
2 §
Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som
medlemmar.
3 §
Tillhörighet m.m.
Föreningen är medlem i specialförbundet (SF):
Svenska Ishockeyförbundet och är därigenom ansluten till
Sveriges Riksidrottsförbund (RF)
Föreningen tillhör dessutom det distikidrottsförbund (DF) inom vars område
föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF:s distriktsorgan inom det
distrikt i vilket föreningens hemort är belägen.
Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar,
tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat
idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF– eller DF- styrelse
är föreningen skyldig att ställa
föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda
uppgifter.
4 §
Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och
styrelsen.
5 §
Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så
beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild
utsedd person.
6 §
Verksamhets– och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden
fr.o.m. 1/5 t.o.m. 30/4.
7 §
Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som
inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller
avgörs i trängande fall av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om
tillämning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om
tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten
angiven ordning.
8 §
Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet
avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som
styrelsen.
9 §
Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av
antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall
användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens– och årsmötets protokoll i
ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans– och
resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
10 §
Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande
kommer att motarbeta föreningens ändamål eller
Intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen
redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga
beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen
tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i
RF:s stadgar.
11 §
Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande
verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur för-
eningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från
medlemsförteckningen.
12 §
Uteslutning m.m.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har
försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens
verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig
inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de
omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas till att omfatta
viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från
beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället
meddela denne varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått
tillfället att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar.
I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta
för överklagande av beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för
beslutet till-
ställas den berörde.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens
styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s
Stadgar.
13 §
Medlem
Medlems rättigheter och skyldigheter
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
har rätt till information om föreningens angelägenheter.
skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt
följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av
föreningen.
skall betala de avgifter som beslutas av föreningen.
14 §
Deltagande i den idrottsliga ´verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet
under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma vilkor som
gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelse
eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelse. Om tävlingen eller uppvisningen
arrangeras utanför Sverige, skall
också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF i sina
stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan ordning.
Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den
idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta
endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
15 §
Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av
maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före
mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras på klubbens hemsida m.m.. Vidare
skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubb-
lokal el. dyl.. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning
eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller
annan fråga av västenlig betydelse för föreningen eller dess
Medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets– och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser,
verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med
styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för
medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall
anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
16 §
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av
årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
17 §
Rösträtt samt yttrande– och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under
mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på möte.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande– och förslagsrätt på
mötet.
18 §
Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är
närvarande vid mötet.
19 §
Beslut och omröstning
Beslut fattas med biffallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering).
Med undantag för de i 7 § första stycket och 8 § nämnda fallen
avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel
majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de)
som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster
förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket
innebär mer än hälften av antalet avgivna röster
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske
slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds
av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad
avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller
till revisor i föreningen.
21 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av protokolljusterare och rösträknare.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste
verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans– och
resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning
under det senaste verksamts-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid
revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av
budget för det kommande verksamhets
/räkenskapsåret
11. Val av
a) Föreningen ordförande för en tid av 1 år.
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av
2 år.
c) 2 revisorer för en tid av ett år.
I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
d) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av
vilken en skall utses till ordförande.
e) Beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev.
andra möten där föreningen har rätt att
representera med ombud).
f) Sektionsstyrelser.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna
motioner.
13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna
får inte fattas om den inte finns med i kallelse till mötet.
22 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en
tiondel av föreningens röstberättiga medlemmar begär det. Sådan framställning
skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar
kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med
förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna
senast sju dagar före mötet
Eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag
till föredragningslista anslås i klubblokalen el.dyl.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort
framställningen utfärda kallelse i enighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till
behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller
vad som sägs i 17 § och 18 §.
VALBEREDNING
23 §
Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet.
Olika åldersgrupper bör finnas repressenterade.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller de båda ledamöterna så
bestämmer.
Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas
mandatperiod utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa
mandatperiod.
Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade
medlemmar sitt förslag.
REVISORER
24 §
Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes–
och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före
årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets– och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
25 §
Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt minst 6 st. övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga
befattningshavare som behövs.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt
men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande– och förslagsrätt. Han får utses till
befattning inom styrelsen.
Adjungerad ledamot får endast utses bland föreningens röst-
berättigade medlemmar.
26 §
Styrelsen åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande
organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och
dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt
tillvarata medlemmarnas intresse.
Det åligger styrelsen särskilt att
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas.
verkställa av årsmötet fattade beslut.
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
ansvara för och förvalta föreningens medel.
tillställa revisorerna räkenskaper m.m. Enligt 23 §, och förbereda årsmötet.
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda
styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och
övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden
förfall skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall
besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats
ankommer nedan angivna på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
förbereda styrelsen sammanträden och föreningens möten,
föra protokoll över styrelsens sammanträden,
se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande
sätt,
se till att fattade beslut har verkställts,
om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
Årliggen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören
se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och
idrottsorganisationer m.fl.,
svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över
föreningens räkenskaper,
årligen upprätta balans– samt resultaträkningar,
utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild
uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna
uppgifter inom skatte– och
avgiftsområdet,
föra medlemsförteckning,
föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser
införs,
se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som
föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är
försäkrade på ett betryggande sätt.
27 §
Kallelse, beslutsmässighet och omrösdtning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva
antalet ledamöter är närvarande, För alla beslut krävs att minst hälften av
styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom
ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig
omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det
närmast därefter följande samman-
trädet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av
mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare
Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
28 §
Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller
anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt före-
gående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
SEKTIONER
29 §
Bildande och nedläggning av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte
eller extra årsmöte som sammankallas för
prövning av sådan fråga.
Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner:
Ungdomssektion och PR-sektion.
30 §
Sektionsstyrelse
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse.
Sektionsstyrelserna väljs årligen bland röstberättigade medlemmar.
Ungdomssektionens styrelse består av ordförande, vald av föreningens årsmöte
och en representant från varje ungdomslag. Lagrepresentanten väljs av styrelsen
efter förslag från respektive lags röstberättigade medlemmar.
PR-sektionens styrelse består av ordförande och det antal ledamöter som varje
årsmöte bestämmer. Val av ordförande och ledamöter sker på föreningens
årsmöte.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektions-
styrelse.
31 §
Instruktion för sektionsstyrelse
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt,
fastställa de befogenheter och skyldigheter som
Sektionsstyrelse har.
32 §
Budget och verksamhetsplan för sektion
Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen
att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen
för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i
budgeten och
planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i
olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade
utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.