Kallelse till föreningsmöte och årsmöte – Sölvesborgs IK

Vi kallar härmed samtliga medlemmar i Sölvesborgs IK till:

Föreningsmöte
Torsdag 7 maj kl. 18:30

Årsmöte
Onsdag 20 maj kl. 18:30

Plats
Mötena hålls i cafeterian på Sölveshov. Det kommer även finnas möjlighet att delta digitalt via länk, länken skickas ut i samband med mötet.

Vi i styrelsen vill verkligen understryka hur viktigt det är att så många som möjligt deltar på dessa möten.

Föreningen är idag helt beroende av ideella krafter. Vi är otroligt tacksamma för alla som redan bidrar med sin tid och energi – tack vare er har våra ungdomar i Sölvesborg möjlighet att spela ishockey och utvecklas i en trygg och meningsfull miljö.

Samtidigt befinner vi oss i ett läge där vi måste bli fler som engagerar oss. I dagsläget är vi för få som driver föreningen framåt, och vi har nått en punkt där det är avgörande för föreningens framtid.
För att verksamheten ska kunna fortsätta behöver vi både fylla vissa nyckelroller och få fler som hjälper till i våra arbetsgrupper.

Exempel på uppgifter och områden där vi behöver hjälp:

Delta i eventgruppen som arrangerar fester och aktiviteter

Arbeta som funktionär vid matcher (entré, sekretariat, utvisningsbås, matchvärd)

Engagera sig i föreningens arrangemang i kommunen.

Hjälpa till i sponsorgruppen genom företagskontakter och försäljning av sponsorpaket

Bidra inom ungdomsverksamheten som tränare eller ledare

Specifika roller som behöver tillsättas:
• Kioskansvarig (hantera inköp och bemanningsschema).

•Lottansvarig (hantera inköp och redovisa lotter).

•Evenemangsansvarig (Leda och driva arbetet med evenemang).

Låt er inte avskräckas! Ingen skall vara ensam i Sölvesborgs IK, vi ska hjälpas åt och bidra tillsammans för att gemensamt få föreningen framåt. Ni ska inte heller vara oroliga för att det blir för mycket, skulle den känslan infinna sig så finns alltid möjligheten att avsluta sitt uppdrag och ta ett steg tillbaka. Men inledningsvis måste vi täcka dessa posterna annars finns det ingen möjlighet att starta upp kommande säsong.

Om vi efter föreningsmötet och årsmötet inte har lyckats tillsätta de funktioner som krävs, ser vi tyvärr ingen annan möjlighet än att avsluta det pågående styrelseuppdraget och därmed också föreningens verksamhet.

Vi uppmanar därför alla medlemmar att:
• Delta på mötena

• Bidra med idéer och synpunkter

• Anmäla sitt intresse för att hjälpa till

Tillsammans kan vi säkerställa att Sölvesborgs IK fortsätter vara en levande och viktig del av ungdomsidrotten i kommunen.

Varmt välkomna!

Styrelsen
Sölvesborgs IK

Ronny Svantesson Kanslist